Eurovergunning

Voorwaarden

Om voor een Eurovergunning in aanmerking te komen, moet de onderneming voldoen aan vier voorwaarden. Voor een uitgebreide beschrijving: Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO en het Addendum bij de beleidsregel.

 

  • Vakbekwaamheid 
  • Reele vestiging
  • Financiele draagkracht
  • Betrouwbaarheid

 

De betrouwbaarheid van de onderneming en de vervoersmanager moet worden aangetoond.

U toont dit aan met een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

  • Controleer eerst of u een VOG NP en/of RP moet aanvragen.
  • De screeningsautoriteit Justis van het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af. 
  • De NIWO accepteert alleen VOG's die zijn afgegeven met het juiste screeningsprofiel.
  • De NIWO accepteert alleen VOG's die maximaal twee maanden oud zijn.

Welke VOG? NP of RP

  • De eigenaar van een eenmanszaak moet een VOG Natuurlijke Personen (VOG NP) aanvragen, in de lidstaat waar de eigenaar woont.
  • Een onderneming met een andere rechtsvorm, zoals BV of VOF, moet een VOG Rechtspersonen (VOG RP) aanvragen: zowel de onderneming, als haar bestuurders / vennoten worden gescreend. Voor een VOG RP wordt een bestuurder/vennoot met een buitenlandse nationaliteit niet gecreend. Er moet aanvullend een VOG NP worden aangevraagd in de lidstaat waar deze persoon woont (bijv. Nederland).
  • Als er een vervoersmanager is aangetrokken, dan moet voor deze persoon aanvullend een VOG NP worden aangevraagd, in de lidstaat waar de vervoersmanager woont.   

Hoe vraag je een VOG met het juiste screeningsprofiel? 

Wet Bibob en ERRU
Bij elke vergunningaanvraag bekijkt de NIWO ook of de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) moet worden toegepast. De NIWO kan op grond van de Wet Bibob een aanvraag afwijzen, een vergunning intrekken of aan voorschriften verbinden als een ernstig gevaar bestaat dat de vergunning voor criminele doeleinden wordt of zal worden gebruikt. De NIWO heeft de werkwijze vastgelegd in de Beleidsregel Bibob. Bij elke vergunningaanvraag controleert de NIWO ook het ERRU-sanctieregister.  

 

 

Aanvragen

De Eurovergunning vraagt u aan via het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vul daarna het webformulier in en upload de stukken. De aanvraag kunt u tussentijds opslaan en op een later moment indienen.

DIRECT ONLINE AANVRAGEN

Verzamel de benodigde stukken

  • Vakdiploma('s)
  • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG NP en/of VOG RP), max. 2 maanden oud. 
  • (Openings-)balans of vermogensopstelling, met daarbij de vereiste samenstellingsverklaring van een NBA-accountant of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs (RB).
  • En alleen als de vervoersmanager (met vakdiploma) een werknemer is of extern ingehuurd is: arbeidsovereenkomst of (management)overeenkomst.
  • Soms zijn meer stukken nodig. Dit hangt af van uw situatie.

Tarief en betaling

De behandelkosten zijn € 235 voor een nieuwe vergunning en € 120 voor een verlenging. Daarnaast betaalt u € 25 per vergunningbewijs. U kunt de behandelkosten direct betalen met iDEAL of later betalen via een bankoverschrijving. De factuur ontvangt u per e-mail. Pas na betaling neemt de NIWO uw aanvraag in behandeling. Eenmaal betaalde behandelkosten worden niet gerestitueerd. De tweede factuur voor het aantal toegekende vergunningbewijzen ontvangt u op een later moment. Daarnaast betaalt u elk halfjaar een heffing over het aantal geldige vergunningbewijzen in uw bezit op peildatum 1 juli en 1 januari.

Behandeltermijn

Zodra alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen en het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat, is de NIWO verplicht om binnen 8 weken te beslissen op de aanvraag. Als er stukken ontbreken dan wordt de behandeltermijn opgeschort (stilgezet), totdat de NIWO de stukken ontvangt. U ontvangt hierover bericht per e-mail.

Beslissing

Per post ontvangt u de beslissing op uw aanvraag, de beschikking. Als uw aanvraag is toegewezen, ontvangt u in dezelfde envelop de Eurovergunning ('origineel') en de bijbehorende Eurovergunningbewijzen ('kopie') voor op uw voertuigen. Bent u het niet eens met de beslissing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij de NIWO.