Veelgestelde vragen

Bedrijven die actief zijn in het beroepsgoederenvervoer over de weg moeten een Eurovergunning bezitten. De vergunning geldt voor binnenlands en internationaal vervoer. Wilt u in Nederland een transportbedrijf of koeriersbedrijf starten, dan moet u eerst bij de NIWO een vergunning aanvragen.

Ik wil met mijn bestelbus pakketten vervoeren. Heb ik een Eurovergunning nodig?

Ook voor koeriers en pakketdiensten is de Eurovergunning nodig wanneer het vervoer plaatsvindt met een voertuig met een laadvermogen van meer dan 500 kg. Het laadvermogen kunt u controleren met de RDW kentekencheck. Kijk bij: Technisch -> Eigenschappen -> Laadvermogen. Het doet er dus niet toe hoe zwaar uw lading is.

Is het mogelijk om met de Eurovergunning van een ander te rijden?                     

Nee. De Eurovergunning wordt op naam van de vervoerder afgegeven en is niet overdraagbaar. Het is dus niet toegestaan om tussen ondernemingen vergunningbewijzen uit te wisselen. Dit is een economisch delict. De hoogte van de boete bedraagt in 2021 € 4.400,- 

Hoe kom ik erachter of een vervoersonderneming vergunninghouder is?

U kunt op de website van de NIWO nagaan of een onderneming een vergunning bezit. Ga naar het NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders

Aan welke voorwaarden moet een onderneming voldoen bij de aanvraag of verlenging van de Eurovergunning?

Een Eurovergunning wordt verleend als de aanvrager voldoet aan de eisen van:

• reële vestiging
• vakbekwaamheid
• kredietwaardigheid / financiële draagkracht
• betrouwbaarheid

Daarnaast mag er geen sprake van zijn dat de Wet Bibob moet worden toegepast.

Hoelang duurt het aanvragen van een Eurovergunning of verlenging?

De NIWO is wettelijk gezien verplicht binnen 8 weken op uw complete aanvraag te beslissen. Deze termijn begint zodra alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen en het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat. Als er stukken ontbreken dan wordt de behandeltermijn opgeschort (stilgezet), totdat de NIWO de stukken ontvangt. U ontvangt hierover bericht per e-mail. Voldoet u aan alle eisen, dan wordt de aanvraag toegewezen. In veel gevallen lukt dit al binnen 1 tot 3 weken. 

Wat wordt er bedoeld met ‘laadvermogen’?

Het laadvermogen van een voertuig is het maximale gewicht dat een voertuig aan lading mag vervoeren. Dit is exclusief het gewicht van de inzittende(n). 

De RDW hanteert het volgende begrip: Het laadvermogen is de wettelijk toegestane maximum massa van het voertuig verminderd met de ledige masse, uitgedrukt in kilogram.

Waar kan ik het laadvermogen van mijn voertuig vinden?

Het laadvermogen kunt u controleren met de RDW kentekencheck. Typ het kenteken en kijk bij: Technisch -> Eigenschappen -> Laadvermogen.

Hoe kan ik het laadvermogen van mijn bedrijfsauto laten terugkeuren?

Neem voor het indienen van een verzoek tot verlaging van het laadvermogen contact op met de RDW. 

Wanneer kan ik vergunningbewijzen aanvragen?

Zodra uw aanvraag voor een Eurovergunning is toegewezen, ontvangt u per post:

• de beschikking (brief met de beslissing)
• de Eurovergunning (het 'origineel')
• de Eurovergunningbewijzen (de 'kopie' ofwel de 'voor eensluidend gewaarmerkte afschriften')

U ontvangt het aantal gevraagde vergunningbewijzen voor zover het aangetoonde risicodragend vermogen voldoende is en u heeft aangetoond dat u desbetreffende voertuigen ter beschikking hebt.

Is een vergunningbewijs gebonden aan een kenteken van een voertuig?

Nee, er staat geen kenteken op het vergunningbewijs. De vergunningbewijzen kunnen binnen de onderneming gewisseld worden tussen verschillende voertuigen. 

Wel moet er altijd een vergunningbewijs op naam van de vervoersonderneming aanwezig zijn in het voertuig, als het voertuig door deze onderneming wordt ingezet voor beroepsgoederenvervoer.

Waarom word ik belast met de heffing?

Elke transportbedrijf in Nederland wordt aangeslagen voor het aantal vergunningbewijzen, dat zij op peildatum in bezit hebben. De twee vaste peildata zijn 1 januari en 1 juli.

Dit komt voort uit artikel 4.6 van de Wet Wegvervoer Goederen. 

Ik ben zzp'er en wil mijzelf als chauffeur verhuren aan een vervoersonderneming, mag dit?

Nee, in het beroepsgoederenvervoer is het niet toegestaan om uzelf als chauffeur in de vorm van een zzp-er te verhuren. Dit mag alleen binnen het eigen vervoer. Een vervoersonderneming mag alleen gebruik maken van chauffeurs die:

• bij de onderneming in loondienst zijn, aan te tonen met een verklaring van dienstbetrekking (werkgeversverklaring);  
• ingehuurd zijn via een uitzendbureau dat aangewezen is door de minister van Infrastructuur en Waterstaat voor het verhuren van chauffeurs; de chauffeur moet een verklaring van terbeschikkingstelling kunnen tonen, of
• als er sprake is van collegiale inleen (zonder winstoogmerk en ter beschikking gesteld door een collega vergunninghouder).

Mag ik een chauffeur van een andere vervoersonderneming inzetten?

Er kan alleen tijdelijk gebruik worden gemaakt van een chauffeur van een andere vervoersonderneming. Dit wordt ook wel collegiale inleen genoemd. Er moet wel aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• de onderneming dat de chauffeur ter beschikking stelt is in bezit van een Eurovergunning en de chauffeur kan een verklaring van dienstbetrekking tonen;
• de chauffeur wordt ter beschikking gesteld door de andere onderneming zonder winstoogmerk en bij wijze van hulpbetoon; en
• de inleen vindt plaats voor maximaal zes aaneengesloten weken.

Ik huur tijdelijk een voertuig? Moet ik dit kenteken ook registreren in het voertuigregister?

Ja, u dient een gehuurd voertuig ook te registeren in het voertuigregister. Uw registratie is pas compleet als u dit voertuig heeft geactiveerd. Hiermee wordt bedoeld dat  u aangeeft per wanneer en welke duur u het voertuig daadwerkelijk gaat inzetten voor de vervoersactiviteiten. 

Het voertuigregister is zo ontworpen dat u gemakkelijk een voertuig kunt aan- of afmelden. Ook als het gaat om een enkele dag. 

Waarom kan ik slechts een beperkt aantal voertuigen registreren?

U kunt maximaal het aantal voertuigen registreren waarvoor een vergunningbewijs is afgegeven. Indien u meer voertuigen wilt opvoeren, vraagt u eerst meer vergunningbewijzen aan. Het maximum aantal vergunningbewijzen is gekoppeld aan de aangetoonde financiële draagkracht.

Voertuigen die u niet meer gebruikt, zet u op 'niet actief' door de einddatum te wijzigen. 

Heb ik eHerkenning nodig voor het voertuigregister?

Ja. Het voertuigregister is alleen toegankelijk via het NIWO-ondernemersloket. U kunt alleen inloggen met eHerkenning niveau 3 of hoger. Meer informatie over de eHerkenning vindt u op www.eherkenning.nl.

Kan ik mijn kentekengegevens ook zonder eHerkenning doorgeven?

Voor de ondernemingen die geen eHerkenning kunnen aanvragen, gaat de NIWO een alternatieve manier ontwikkelen. Deze ondernemingen kunnen via een webformulier op het NIWO-ondernemersloket de kentekengegevens doorgeven. Zodra dit kan, zal het via de nieuwsbrief en website bekend gemaakt worden. Dat zal in de loop van 2023 zijn.

Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd van webformulieren langer is, dan wanneer u de kentekengegevens zelf registreert via het NIWO-ondernemersloket. Hierdoor kan het zijn dat uw wagenpark in het voertuigregister niet actueel is.

Het beheren en wijzigen van de aangemelde kentekens in het voertuigregister kan alleen via het ondernemersloket en daar heeft u eHerkenning niveau 3 of hoger voor nodig.

Stappenplan
Aanvraag VOG NP voor vergunning beroepsgoederenvervoer
1. Klik op de link: https://mijn.justis.nl/vog/aanvragen
2. Klik op: Ik ben een burger
3. Klik op: Nee, ik heb GEEN code ontvangen.
4. Klik op: Naar inloggen
5. Log in met uw
6. Controleer uw gegevens en vul uw e-mail adres in.
7. Selecteer vast profiel

Verlaging ondergrens vergunningplicht Eurovergunning. In Nederland geldt de vergunningplicht voor voertuigen met een laadvermogen van meer dan 500 kg. Vanaf 1 januari 2024 moeten daarnaast ook alle voertuigen met een toelaatbare (=toegestane) maximummassa van meer dan 2500 kg een vergunning hebben, los van de vraag of het laadvermogen meer of minder is dan 500 kg. (Artikel 2.1, 3e lid, Wet Wegvervoer Goederen) 

Kiwa Register verstrekt vergunningen waarmee busondernemers en buschauffeurs passagiers mogen vervoeren.

Hoe kan financiële draagkracht aangetoond worden?

Financiële draagkracht kan worden aangetoond door een goedgekeurde recente jaarrekening of een verklaring waaruit duidelijk blijkt dat er wordt voldaan aan het minimum vereiste bedrijfskapitaal. Een jaarrekening moet goedgekeurd zijn door een accountant (RA/AA), een belastingdeskundige aangesloten bij de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) of een belastingadviseur ingeschreven in het Register Belastingadviseurs (RB). Een verklaring dient opgesteld en ondertekend te zijn door één van de bovengenoemde deskundigen.

Waarom wordt een wijziging van rechtsvorm gezien als een nieuwe aanvraag?

Een vergunning wordt verstrekt aan een onderneming met een door de Kamer van Koophandel toegewezen KvK-nummer. Op het moment dat de rechtsvorm van een onderneming wijzigt, zal er door de Kamer van Koophandel een nieuw KvK-nummer worden toegewezen. In dat geval is er volgens de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst sprake van een nieuwe onderneming. De onderneming met het nieuwe KvK-nummer is geen vergunninghouder en dus zal er een nieuwe aanvraag ingediend moeten worden.

Waar staat de afkorting 'ERRU' voor?

De afkorting staat voor Electronic Register of Road Transport Undertakings.

Dit register komt voort uit verordening 1071/2009/EG. Elke lidstaat is verplicht om over een nationaal sanctieregister te beschikken, het ERRU register. In dat sanctieregister registreert elke lidstaat alle ernstige inbreuken op de communautaire wetgeving door zoals omschreven in bijlage IV van diezelfde verordening. Die inbreuken hebben vervolgens geresulteerd in onherroepelijke veroordelingen of onherroepelijke sancties voor de betreffende vervoersonderneming en/of vervoersmanagers.

De binnenvaart is een professionele bedrijfstak in het vervoer en vormt een belangrijke schakel in de logistiek van die landen, waar zich bevaarbare waterwegen bevinden. Goederen en personen worden over het water binnen de kustlijn vervoerd met binnenschepen.

Wat vervoert de binnenvaart?

Binnenschepen vervoeren allerlei lading zoals olie, graan, erts, containers en passagiers. Het is niet altijd nodig dat lading wordt vervoerd. Binnenschepen en vooral duwbakken kunnen voor tijdelijke opslag worden gebruikt. Het heet vletten of vletwerk.

Hoe kom ik aan een certificaat van onderzoek?

Aanvragen voor een certificaat kunnen worden ingediend bij klassebureaus en/of keuringsinstanties. Ga voor meer informatie naar www.ilent.nl.

Gevaarlijke stoffen vervoeren?

Vervoert u gevaarlijke stoffen over de binnenwateren? Dan moet u zich houden aan de Europese overeenkomst voor het internationale vervoer voor de gevaarlijke goederen over de binnenwateren. Het ADN.Het ADN wordt iedere 2 jaar aangepast.